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校園公告
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關于疫情防控期間啟用網絡視頻會議系統的通知
2020-02-11 11:17     (點擊:)

各職能部門、二級學院:
    根據學校新冠肺炎疫情防控工作整體安排,為降低疫情期間聚集性會議帶來的傳染風險,信息化建設與管理處聯合中國電信安康電信分公司,于近日搭建完成了網絡視頻會議系統,目前經過安裝、調試和測試運行,已具備開通使用條件。學校決定從2020年2月11日起正式啟用該頻會議系統,現將具體事宜通知如下:
    一、主會場地點
    網絡視頻會議系統主會場設置于江南校區第一會議室(不超過10人)。分會場由參會人通過手機下載安裝中國電信“矚目”APP軟件并以本人手機號碼注冊進入參加,地點不限。
    二、系統功能
    系統以網絡為平臺,以實時的音、視頻等多媒體手段,支持遠距離實時信息交流發言,支持實時傳輸視頻、音頻信息,與會人員可以實現遠程異地、同步直觀的視音頻交流。學校各單位各類大規?;嵋櫚染墑褂酶猛縭悠禱嵋橄低?。
    三、申請方式
    會議主辦方須提前一天通過學校OA辦公系統提交主會場的使用申請,由學校辦公室負責協調,信息化建設與管理處提供網絡視頻會議系統的現場操作支持。
    四、注意事項
    1.各申請主辦方在會前申請流程中,應主動在OA系統里說明主會場主持人及發言人順序,并提前通知所有分會場人員下載安裝并注冊好手機APP。以保證視頻系統語音及畫面的切換。
    2.各單位要本著預防為主、節約高效、方便參會的原則,盡可能使用視頻會議系統召開疫情防控期間的會議。
    3.主會場參會人員無須使用手機加入會議,分會場參會人應根據會前公布的會議號碼及參會密碼,更改參會名稱為本人真實姓名后加入會場。
    4.各會場視頻系統管理員要根據會議要求,提前做好系統調試工作,確保視頻會議質量。
    5.會議期間,所有分會場參會人員無法主動發言,只能通過發言人順序進行發言。
    6.主會場的視頻設備已調試安放好,請勿隨意移動位置。
    五、聯系方式
    1.技術平臺保障:汪 超 13991525775。
    2.會議室保障:  任 煒 15596136097。

   附:
    1.疫情防控期間網絡視頻會議申請表
    2.“矚目”APP操作指南


學校疫情防控工作領導小組辦公室
2020年2月10日

附件【1.疫情防控期間網絡視頻會議申請表.xlsx
附件【2.遠程視頻會議系統分會場APP安裝使用指南.docx
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